[예병일의 경제노트]결론부터, 단문으로 이야기하라. 그리고 한장으로 요약하라

꾸준히 읽는 컬럼 중에 하나인 "예병일의 경제노트"..아래 글도 읽고선 정말 그렇네!! 하고 공감을 했다.

보면 꼭 보고할때만이 아니라 업무메일이나 업무상 오가는 문서들은 '제발' 짧았으면 좋겠다는 생각이 든다. 그리고 업무메일뿐 아니라, 이런 블로그에 글도 너무 의미없이 길고 긴 글보다는 짧은 중에 내 생각이 다 들어있는 간결한 글이 좋겠다는 생각도 들었다. (그동안 보면 나도 보면 의미없이 너무 길~~게 썼어. 하고 잠시 반성했다.)

장편소설 쓰는 것도 힘들지만, 단편소설을 쓰는게 더 힘들거 같고..(안써봐서 모르겠지만) 소설보다는 시가 더 쓰기 힘들었던거 같다. (시는 겨우 2편 써본게 고작이다. 숙제로..)
간단하게 쓸 수 있는걸 길게 써봐라. 누가 읽고 싶겠는가. 이 컬럼이 인기있는 이유는 짧은데 하고싶은 말이 정확하게 다 담겨있어서가 아닐까 싶다.

출처:http://korea.internet.com/channel/content.asp?kid=31&cid=457&nid=41748

결론부터, 단문으로 이야기하라. 그리고 한 장으로 요약하라

저자: 예병일 | 날짜: 2006년 12월 08일

(예병일의 경제노트, 2006.12.8)

첫째, 결론부터 이야기할 것. 결론은 뻔한데 너무 빙빙 돌려 말하기 때문이지.
둘째, 단문으로 이야기할 것. 보고서를 보면 어떤 것은 대여섯 줄이 한 문장으로 되어 있어. 서로 다른 내용인데 죽 이어서 글을 쓰니까 숨을 쉴 수가 있어야지.
셋째, 모든 보고서는 한 장으로 요약할 것. 한 장으로 요약할 수 없는 것은 실무자가 내용을 정확하게 파악하지 못한 것으로 가정을 했거든.

한근태의 '리더의 언어' 중에서 (올림, 192p)

결론부터 짧게, 그리고 중간보고를 하라. 제가 예전에 '보고'에 대해 경제노트에 쓴 글의 내용입니다.
이와 관련해 저자가 중견기업의 CEO로 있는 친구가 정해놓고 실행하고 있다는 '보고의 몇가지 원칙'을 소개한 글이 있더군요. 비슷한 취지의 원칙이었습니다.

"결론부터 이야기하라. 단문으로 이야기하라. 한 장으로 요약하라."

보고를 위한 보고, 커뮤니케이션을 위한 커뮤니케이션이 되어서는 안됩니다. 성과를 내기 위한 보고, 결과물을 만들어낼 수 있는 커뮤니케이션이 되려면 반드시 지켜야할 보고의 원칙.
"결론부터 짧게, 수시로 중간보고를 하라. " 반드시 머리속에 새겨두어야할 원칙입니다.